Importancia del manual y el reporte de viaje

Al final del curso se presentaron dos documentos finales que fueron el manual y reporte final de viaje los cuales fueron piezas clave para el desarrollo logístico de un adecuado viaje de familiarización que se realiza semestralmente.

Como primer punto, el manual de viaje sirve como guía metodológica que facilita la planificación y organización del viaje ya que mediante ésta se describen los pasos en el antes, durante y después al viaje para que se pueda gestionar de mejor manera el tiempo, los recursos materiales (económicos), los recursos humanos y la logística y operaciones. En ellos se especifican pasos como la realización de un plan de trabajo y un calendario de actividades para tener el control de lo que se debe realizar en determinadas fechas, los controles de ingresos y gastos para tener un financiamiento general y reglamentos que garanticen una adecuada conducta de los pasajeros,

Asimismo, el reporte de viaje ayuda a dar a conocer las circunstancias por las que se pasaron (robos, retardos, cancelación de lugares) y de igual manera las diversas actividades que se llevaron a cabo para la realización del viaje, así como la organización de los grupos, la recaudación de dinero mediante rifas y eventos, itinerario de viaje, medidas de seguridad como el reglamento, entre otras. Por ello, la redacción del mismo sirve para que un futuro los siguientes en realizar un viaje sepan las situaciones por las que se pasó y así tratar de mejorarlas y tener una adecuada planeación de viaje.